بیان خصوصیات اندازه و ابعاد نامه های اداری
اندازه و ابعاد نامه های اداری
در گذشتهٔ نه چندان دور، ضابطه ای برای انتخاب اندازهٔ کاغذهای اداری وجود نداشت. برهمین اساس سازمانهای مختلف در انتخاب قطع کاغذ دقت کافی به عمل نمی آوردند. فقط دستور چاپ سرلوحه نامه های…
نامه های اداری و قواعد نوشتاری آن
نامه های اداری و قواعد نوشتاری آن
نامه در داخل یک وزارتخانه یا مؤسسه از طرف یک واحد سازمانی به عنوان مقام بالاتر نوشته میشود. در این حالت عناوین فرستنده و گیرنده این چنین خواهد بود: در مقابل کلمه «به» نام و نام…
بیان ضوابط مربوط به عنوان گیرنده ی نامه
ضوابط مربوط به عنوان گیرنده
(به) و فرستنده (از) در نامه های خارجی نامه از طرف یکی از واحدهای سازمانی، وزارتخانه یا مؤسسهای به عنوان واحدهای سازمانی مشخص و مورد نظر در یک وزارتخانه یا مؤسسه دیگر نوشته می شود.در این…
چارچوب اصلی در ساختمان نگارش نامه
فهرست نهایی، تقریباً چارچوب اصلی ما در ساختمان نامه است تهیهٔ فهرست نه تنها کار نویسنده را آسان میسازد، بلکه فواید بی شماری در بر دارد از صبر جمله مانع فرار اندیشه های پرارزش و گریزان شده و به یاری حافظه شتافته و…
چگونگی تنظیم متن نامه
ب – تدوین نامه صبر صبر اصول عنوان گردیده در این کتاب تنها از نظر رعایت ضوابط نامه نگاری اداری بوده و ارتباطی با دستور زبان فارسی ندارد. اما به عنوان یک حقیقت باید باور داشت که اطلاع از داشته باشد، لازم است. بدون شک…
مشخصات انشای بخشنامه در سازمان ها و اداره ها
بعد از مقدمه و به طور معمول در پاراگراف (بند) جداگانه، پیام و یا شرح موضوع ارائه می شود. در اینجا موضوع مورد نظر برای انتقال آورده می شود. همانطور که پیش تر نیز بیان گردید، امضاکنندگان (پیام دهنده) به وسیله بخشنامه…
شناخت روال کلی بخشنامه و چگونگی پایان بخشیدن به بخشنامه
باناگفته پیداست که نوشته باید از دیدگاه معنوی و ظاهر کامل باشد و نقصی در آن ملاحظه نگردد. جامع جمیع جهات باشد و تمام لوازم بیان مطلب را در برداشته باشد. بالاخره مانع از ایجاد پرسش مکرر باشد، یعنی تا حد امکان متن…
بیان وظایف دبیر جلسه
وظایف دبیر جلسه
با تهیه دعوت نامه برای هر یک از اعضا و ارسال آن و حصول اطمینان از وصول
دعوت نامه
در دعوت نامه معمولا، دستور جلسه، زمان شروع، زمان خاتمه، محل جلسه قید می شود و طوری ارسال میگردد که حداقل ۷۲ ساعت قبل…
آشنایی با نحوه تنظیم و تدوین صورتجلسه
آشنایی با نحوه تنظیم و تدوین صورتجلسه
تکلیف جلسه بعدی
قید ارکان صورت جلسه در تنظیم و تدوین صورت جلسه الزامی است. اینک برای روشن شدن مطلب ضمن توضیح لازم، نحوه تنظیم و تدوین صورتجلسه درج میگردد. مشخصات اعضای شرکت…
تاریخچه ی واژه ی واژه دستورالعمل در سیستم اداری
واژه دستورالعمل به این صورت رسماً در سیستم اداری حکومت صفویه مورد استفاده قرار گرفت. “حتی در دوره قاجاریه رواج فوق العاده داشت، نه تنها اکثر احکام صادره از طرف امیرکبیر به طور ضمنی و یا جداگانه ضمیمه احکام بود؛ بلکه…